CAPITALES DEL ARTE 2023

(*) Favor tener presente que este vuelo opera en diferentes horarios en algunas fechas.  Favor verificar en sistema, en caso de requerir vuelos de conexión.

HOTELES (Previstos o similares).

ESTAS TARIFAS INCLUYEN:

• Tiquetes aéreos con impuestos en la ruta Bogotá – Madrid – Bogotá.
• Traslados de llegada y salida.
• Alojamiento en hoteles de categoría T/P.
• Desayunos diarios.
• Acompañante de habla hispana durante todo el recorrido.
• Transporte en autocar turístico.
• Visita con guía local en los lugares indicados en itinerario.
• Tren de alta velocidad o vuelo Paris – Barcelona (Categoría Turista)
• Tarjeta de asistencia médica internacional.
• Seguro turístico básico, ofrecido por el operador (ver abajo coberturas).
• Asistencia médica hasta los 69 años con cubrimiento de USD 80.000 con Assist Card (Personas Mayores de

69 años deberán pagar un suplemento, consultar valor).

• Fee Bancario del 2%.

ESTAS TARIFAS NO INCLUYEN:

• Gastos personales.
• Tours opcionales y actividades durante los días libres.
• Asistencia médica para personas mayores de 69 años
• Suplementos por Early Check- in de acuerdo al hotel e itinerarios aéreos.
• Ningún servicio que no esté especificado.
• Suplemento por incremento de Carburantes en Europa 35 euros aproximadamente (se paga directamente en el destino)

SUPLEMENTO TRASLADOS – 1 PASAJERO

Las reservas de pasajeros en acomodación sencilla (1 único pasajero viajando solo), es decir, que no viajen en compañía de otros pasajeros, se aplicará un suplemento por concepto de traslados, de la siguiente forma

Traslados Aeropuerto – Hotel – Aeropuerto: EUR 118

NOTAS IMPORTANTES:

Es indispensable que cada pasajero se haga responsable de contar al día con toda la documentación para poder realizar el viaje, unas recomendaciones que el pasajero debe tener listo antes de montarse al avión son:

1. Pasaportes vigentes y que su fecha de vencimiento no este 6 meses próximo a vencerse contando desde la fecha de viaje.
2. PCR necesarias para poder entrar a cada país o lugar turístico, los cuales pueden variar constantemente por los gobiernos de cada país, para esto se deben consultar por su cuenta vía Internet o en los consulados de cada país.
3. Diligenciamiento de formularios migratorios u otros necesarios para poder entrar a cada país, los cuales pueden variar constantemente por los gobiernos de cada país, para esto se deben consultar por su cuenta vía Internet o en los consulados de cada país.
4. Visas necesarias para entrar a cada país y dependiendo de la nacionalidad registrada en el pasaporte.
5. Si viaja con menores de edad, llevar registro civil original y si no viaja con alguno o ninguno de los padres, tener los permisos exigidos por Migración Colombia o Migración del país a ingresar.
6. La tarifa de niño aplica siempre cuando el niño comparta la cama con dos adultos. Si desea cama adicional deben pagar tarifa de adulto
7. En algunas ciudades de este circuito, el pasajero tendrá tiempo libre para seguir descubriendo la ciudad y por ende el traslado de regreso al hotel no estará incluido.
8. Tener presente que los tiquetes se emiten 60 días antes de la fecha de viaje y se debe contar con copia de los pasaportes vigentes para dicha emisión, en el caso de no contar con dicha copia no nos hacemos responsables por los errores de nombres que se puedan incurrir al momento de la emisión.
9. Al momento de realizar el primer pago del programa deberá enviar copia del pasaporte, si aun no cuenta con el, se debe enviar copia de la cedula.

1. REQUISITOS INDISPENSABLES PARA LA RESERVACIÓN:

• Solicitar disponibilidad de cupos vía correo electrónico a su ejecutivo de clientes asignado. En caso de no contar con uno, escribir al correo electrónico vivicreandoviajes@viajoyvivo.com

• Enviar nombres completos de los pasajeros (igual como aparecen en el pasaporte), fecha de nacimiento, copia del pasaporte (indispensable) y acomodación.

• Una vez confirmados los cupos por parte de VIAJO Y VIVO, se enviará la confirmación vía correo electrónico con sus respectivas fechas de pago. Sólo es válida la confirmación vía correo electrónico.

• Se hace efectiva la reserva de la agencia minorista después de firmada y enviada al correo la confirmación de reserva y la aceptación de las condiciones de la tarjeta de asistencia con todas las políticas.

• Para la emisión de los tiquetes se debe enviar copias de pasaporte (mínimo 45 días antes de la salida) con vigencia mínima de 6 meses. Importante: si VIAJO Y VIVO, no recibe los pasaportes vía correo electrónico, la emisión se realiza con los nombres suministrados por el asesor y es responsabilidad de la agencia el suministro de dicha información y las consecuencias que una información errada puede acarrear.

Es importante tener presente que, a partir de 01 de junio de 2019 por regulación de IATA, a través de la resolución # 830d (párrafo 4), las agencias deberán indicar la información completa de contacto de los pasajeros para que las aerolíneas puedan informarles directamente sobre alguna información operativa importante o modificaciones que tengan importancia crítica para el viaje de los pasajeros:

2. CONDICIONES DE PAGO:
   • El primer depósito debe ser del 30% del valor total del plan.
   • 120 días antes de la fecha de salida debe estar cancelado el 40% del valor del plan.
   • 90 días antes de la fecha de salida debe estar cancelado el 60% del valor del plan.
   • 60 días antes de la fecha de salida debe estar cancelado el 80% del plan.
   • 45 días antes de la fecha de salida debe estar cancelado el 100% del plan.

NOTA:

• Si a los 90 Días antes de la fecha de viaje no está cancelado el 60% del valor del plan, nos veremos en la obligación de cancelar la reserva de los cupos separados y será perdido el primer depósito.
• PAGO TOTAL: 45 días previos a la salida del viaje, VIAJO Y VIVO. debe haber recibido el 100% del valor total del paquete. De lo contrario VIAJO Y VIVO. entenderá por DESISTIDO el viaje; sin lugar a reembolso de los anticipos dados.
• Si antes de realizar el primer depósito a VIAJO Y VIVO. no hemos recibido sus inquietudes por escrito, daremos por aceptadas las condiciones de venta descritas en este documento.

3. CARGOS DE CANCELACIÓN

En el caso de los tiquetes emitidos y asistencia médica, la penalidad será del 100%. Las penalidades del plan se rigen por la siguiente tabla.

• Más de 121 días antes de la fecha de viaje, el primer depósito del 20% del valor total del plan.
• De 120 días a 91 antes de la fecha del viaje, el cargo es del 30% del valor del plan.
• 90 a 61 días antes de la fecha de viaje cargo del 50% del valor del plan.
• 60 a 46 días antes de la fecha de viaje cargo del 80 % del valor del plan.
• 45 a 0 días antes de la fecha de viaje cargo del 100 % del valor del plan.

(Las emisiones se realizan según nuestra empresa lo determine para garantizar la operación de los tiquetes)

¡Nos Vamos!